Notulen ALV 2008

Informatie vanuit het bestuur

Moderator: Rio97

Notulen ALV 2008

Postby AXClub » SatMar01, 2008 12:59:14 PM

Notulen ALV AX-Club 17 februari 2008

Locatie: AC meeting centre Nieuwegein
Aanvang 12:00 met koffie. Opening ALV om 12:15 en sluiting ALV rond 13:20.

Aanwezigenlijst:
TTF, Citrocin, Citrosan, Citrofreak, vriendin van Citrofreak, 2black, Aspeve, Saxo100, Grietje, mr_dean, Bas_S, Drake, Patrick, vriend van Patrick.

Aanwezige bestuursleden AX-Club:
Joost, q01z, Rio97, Glenn@NL

Notulen (door Glenn@NL)

1. Welkom & opening door Joost

2. Ingekomen stukken & mededelingen door q01z
Geen AX gerelateerde ingekomen stukken, wel is het thema van Waggel 2008 bekend: Hollandse glorie
Mededelingen: Sinds 2007 heeft is het bestuur van samenstelling veranderd. Sander is op non-actief (in verband met langdurige vakantie in het buitenland). Team is in de zomer 2007 aangevuld met Rio97 en Glenn@NL via een sollicitatieprocedure.
Daarnaast wordt bij meetings geprobeerd leden te betrekken bij organisatie. Zoals afgelopen jaar (2007) de frikandellenmeeting (door Rocks), Rio97 bij CitroMobile (toen nog geen bestuur) en grietje bij de kampeermeeting in Bunnik en de Zeelandmeeting.

3. Goedkeuren Notulen 2005 door q01z
Niemand van de aanwezigen heeft de vorige notulen bekeken, goedkeuren lijkt niet meer noodzakelijk gezien de notulen al bijna 2,5 jaar oud zijn.

4. Registratievoorwaarden door Rio97
De registratievoorwaarden (dit zijn tegelijkertijd de forumregels) van het forum van de AX-Club zijn geactualiseerd en worden binnenkort op het forum gepubliceerd. Deze voorwaarden zijn (logische) richtlijnen voor het gebruik van het forum voor zowel de gasten als de leden van de AX-Club. Men dient zich hieraan te houden. De essentie is dat je je dient te gedragen als gast op het forum. En daarnaast dient het forum niet louter voor commerciële doeleinden.
Aspeve merkt op: ook gebruikers kunnen conflicten op het forum signaleren en doorgeven aan de betreffende moderators. Het is ook niet de bedoeling dat moderators alleen politieagent spelen. Maar leg uit aan de betreffende gebruiker wat en waarom er gemodereerd is.
Q01z rond de discussie af met de opmerking dat wanneer je het ergens niet mee eens bent, er altijd de mogelijkheid bestaat om contact op te nemen met het bestuur of de betreffende moderator.

5. Bijzondere activiteiten 2006/2007 door Joost
Alle niet AC-meetings worden puntsgewijs doorgelopen. Voor beide jaren geldt dat de club ook real-life aardig actief is. Met in ieder geval al 11/12 speciale meetings en de 6 standaard AC Nieuwegein parkeerplaats meetings is er altijd wel iets te doen voor de leden. Elke maand staan er wel 1 of 2 meetings gepland, wat de club bovengemiddeld actief maakt. Ook de opkomst is goed!

6. Agenda 2008 door Glenn@nl
Maart; thema meeting nog niet bekend wat de locatie en activiteit zal worden. Suggesties kunnen natuurlijk gemaild of ge-pb-t worden
Citrosan merkt op dat het prettig is als er op een tussenpunt (rustpunt) of eindpunt gestopt wordt bij een eet/drinkgelegenheid (café of iets dergelijks) zodat er iets gedronken/gegeten kan worden voor wie daar behoefte aan heeft. Niet te gek qua prijs natuurlijk, we blijven AX-rijders.

In April is de AC meeting in de Meern in plaats van Nieuwegein. We zullen namelijk dan aanwezig zijn bij een grotere meeting (Battle of the Small) met andere (kleine) auto clubs (106, Saxo, Polo, Arosa/Ibiza, Punto). Deze meeting wordt georganiseerd door Puntosportivo, en zal plaats vinden op 13 April.

Citromobile 2008, 3 en 4 mei (door Rio97)
Thema Oud & Nieuw, is besloten op een overleg van Citroën-clubs. De AX-Club was hier ook vertegenwoordigd, maar had echter op een ander thema gestemd (C. & techniek).
Er is een werkgroep Citromobile opgesteld binnen de AX-Club bestaande uit grietje en Rio97. De AX-Club mag evenals vorig jaar een bijdrage leveren aan het centrale themagedeelte. Er wordt nog gebrainstormd over ideeën, suggesties zijn nog welkom via mail (citromobile@axclub.net). Suggesties die door de aanwezigen worden gedaan: Presenteer een AX type 1, 2 en 3 (tegenargument van Joost: er is maar ruimte voor 1 auto. Bovendien zullen de verschillen niet erg opvallen voor de niet AX-liefhebber). Ander idee: 1 AX welke bestaat uit zowel specifieke type 1 als type 2 kenmerken. (doorslijpen? Onderdelen uitwisseling)
Daarnaast geeft Rio97 aan de AX-Club ook bijdraagt in het op en afbouwen van de clubstands (de ‘hokjes’), daar dit vorig jaar ook prima is gegaan, en onze hulp gewaardeerd werd.

(Vervolg agenda 2008)

De AX-Club heeft geen stand op Fullspeed 2008 ivm gebrek aan geschikte autos (en belangstelling van de leden)

Thema meetings hebben op dit moment een nog onbekende invulling. Suggesties hiervoor kunnen uiteraard gemaild of gemeld worden op het forum.

Ook de bestemming van de kampeermeeting in de zomervakantie is nog niet bekend (De data wel: 23 en 24 Augustus). Enkele suggesties die terplaatse worden gedaan zijn: Duitsland, of de Ardennen (gezien ook een aantal leden uit België komen). Toerrit in de Ardennen klinkt leuk, AX-Club goes international! Daarnaast opmerking: op woensdagmiddag vanaf 3 uur is het vrij rijden op het circuit van Zolder te België, dat is misschien ook wel leuk.

We zullen aanwezig zijn op de Franse Dag te Oss (in juli?), waarvan de uitnodiging al binnen is. Nadere informatie volgt hierover nog.

28 september 2008 is er een AX tot en met ZX markt in Kerkrade (georganiseerd door een algemene Citroën of 2CV vereniging?), waar het thema AX en BX zal zijn. Leden zijn uiteraard vrij om hierheen te gaan, maar vanuit de club wordt hiervoor niets georganiseerd.

7. Financieel (door Joost / q01z)
De AX-Club staat er op dit moment financieel goed voor. Voldoende geld in kas. Inkomsten op dit moment vooral uit de Google-ads op de website en forum. Daarnaast ook inkomsten uit de verkoop van merchandise en bannerruimte. Daarnaast is vorig jaar een donatie geweest van een Citroën-garage.
De belangrijkste uitgaven zijn hostingkosten van één van de websites, bijdrage in diverse activiteiten en als buffer voor inkoop van merchandise.
Lidmaatschap van de AX-Club blijft voorlopig gratis. Een KVK nummer is kostbaar, bovendien is een clubverzekering nodig als we contributie gaan heffen. Dit kost niet alleen geld, maar ook veel meer tijd wat betreft publicatie van jaarrapporten en cijfers. Dit terwijl we ons ook prima redden zonder deze officiële erkenning. (gaat op de huidige manier toch ook goed?)

8. Merchandise (door Joost / q01z)
Afgelopen zomer weer een serie shirts laten bedrukken. Verkoop hiervan gaat goed.
Van de stickers is de belettering veranderd, komt omdat het tegenwoordig door q01z zelf geprint wordt op werk buiten werktijden. Ook de stickers worden goed verkocht.

Interessepeiling voor nieuwe clubartikelen:
Naar aanleiding van de notulen van 2005; Petjes? (destijds weinig interesse). Ook nu stemden 2 van de aanwezigen voor. Daarnaast wordt geroepen “Golf!” (vw) en wil iemand geen zwart gekleurde petjes.
Overalls; Hiervoor was in 2005 al interesse, en nu is de belangstelling wederom groot. Als idee wordt geopperd om in plaats van het drukken van de overalls met clublogo’s / citroenlogo’s te werken met voortgeborduurde logo’s (badges) van Citroën bijvoorbeeld (die op het overall gestikt/gestreken kunnen worden). Inkoop van kale overalls is niet heel duur. Borduren is kostbaar, maar betere kwaliteit. Zelf aan de gang met strijkbelettering is niet duurzaam. Wat betreft kleur: er kunnen verschillende kleuren worden ingekocht (evenals maten) zeker als zelf de bestickering met logo’s wordt gedaan!

Daarnaast doet mr_dean nog de suggestie: pennen (toevoeging door notulist: wel leuk voor de volgende ALV?)…
En Citrosan wil action-figures (poppetjes) van het bestuur.

9. Website & Forum (door Joost)
Afgelopen jaar is de website na lange afwezigheid weer online gezet. Voor de leden zelf heeft de ze website niet veel toegevoegde waarde, het draait allemaal toch om het forum zelf. Echter de website is wel het visitekaartje voor de club! Belangrijk voor het werven van nieuwe leden en informeren van belangstellenden. Daarom wordt de website ook bijgehouden.

Wat betreft het forum wordt binnenkort overgestapt op nieuwe forumsoftware; PHPBB 3. Deze versie biedt een hoop meer functionaliteit en betere beveiliging maar zal wennen worden in het gebruik (Lay-out is aanzienlijk veranderd). Daarnaast worden op dit moment nog enkele aanpassingen gemist, die op dit moment wel draaien op het huidige forum. Zo blijkt een banner functionaliteit nog niet aanwezig in de nieuwe versie. Er wordt gewacht met overstappen tot dit wel mogelijk is in de nieuwe versie.
Overstap zelf (overzetten van de huidige data in de nieuwe versie) kost enkele uren. Daarnaast zal het forum nog aangepast moeten worden naar de eisen van AX-Club. Al met al zal dit ervoor zorgen dat het forum ongeveer een dag offline zal zijn.

10. Rondvraag
- Bas_S merkt op: Er verongelukken tegenwoordig veel AX’en (rijden tegen bomen enzovoorts…). Hoe komt dat toch? Citroën heeft de AX niet voor niets NIET geleverd met een 1600cc motorblok…
- Meetingidee door TTF: Slip/Rijvaardigheids cursus voor 50 Euro pp (hele dag). Inclusief stukje toeren op een vrachtwagen. Klinkt leuk, prijs valt erg mee, goedkoop! ( www.trials.nl )
- Drake: Onderdelenverkoop via AX-Club? Naar aanleiding van Frikandellenmeeting waar Joost tegen gereduceerd tarief onderdelen had meegenomen. Is zoiets permanent mogelijk via de website voor de leden? Liefst natuurlijk dat iemand zelf kan bestellen en de onderdelen via de post krijgt. Joost antwoord: zelf bestellen/via post is niet mogelijk ivm grootte van het bedrijf zelf. Maar het is mogelijk dat er een lijstje met onderdelen en prijzen op het forum komt. Bestellen en uitleveren gaat dan wel nog via Joost (en op een meeting).
User avatar
AXClub
Total admin
Total admin
 
Posts: 538
Joined: SatJun07, 2003 2:04:50 PM

Return to Van het bestuur

Who is online

Users browsing this forum: No registered users and 3 guests

cron