Hierbij de notulen van de algemene ledenvergadering van 2005
Aanwezig:
Dirk Meijer - Dirk
Jeffrey van Lieshout en Loes - Swatchyaxowner
Glenn van Rijn - Glenn@NL
Cindy v/d End - Citrosanfan
Paul Verayk - Citrosan
Roel Mooren - Citro-power
Chris Wijfjes - Drake
Joost Boele - pcrodent
Marc Bomer - Q01z
Jan Steven Kasen - Tank_driver
Rogier de Haan - Rio97
Joris de Wit - Joris
Sander Zwirs - Sander
Chantelle van Bredewout - Wolfje
Rik Zwiers - Drazz
Joost de Ruiter - Joost
Zondag 18 December 2005
11.30 opening Voorzitter
Voorstellings rondje
Agenda punten doornemen
Terugblik 2005:
Meetings worden drukker bezocht
Prijzen fullspeed
Nieuwe leden
moeilijke registratie club door onderscheid site/forum
mailing mogelijk dubbel door 2 registraties
Merchandise -> Rik:
Clubartikelen stickers/shirts 2e partij goedkoper (andere leverancier)
Kleine bijdrage per verkoop voor de clubkas.
Marc website:
Rik is ooit begonnen met de website en daarna heeft Marco er aan gesleuteld.
Joost heeft in vanaf april tot en met heden veel veranderingen in de website aangebracht
Leden registratie gaat nu wel goed en niet dubbel meer. (sinds haf juli)
Updates aan het forum gaan goed geen bekende veiligheidsrisico's meer.
Banner is nieuw en de links boven in het forum.
Op dit moment is Marc bezig de chat werkend te krijgen!
Financieel Rik:
Financieel hangt samen met het betaald worden van de club.
We hebben inkomsten van onder andere prijzen fullspeed, merchandise winst, google inkomsten.
Voorlopig blijft het gratis lidmaatschap.
De websitewordt gratis gehost dmv sponsoring.
We hebben weinig vaste lasten.
Kortom het gaat financie?l goed met de club!
Terugblik meeting Full-Speed en limburgmeeting
Limburgmeeting - > Boerengolf, bbq, sleutelen, goed opruimen!
Camping in Zwolle kunnen we niet meer terug komen
Joost ->
Toekomst meetings Full-Speed Rosmalen: camping Nuland kan niet meer omdat ze geen groepen meer ontvangen.
Suggesties camping in de buurt van Rosmalen meer dan welkom.
Citromobile valt tegelijkertijd met Full-Speed
Citromobile kunnen we een nieuwe stand maken met als thema maman pappa Citroen.
Clubstand inrichten naar eigen idee!
Ideen gevraagd aan de aanwezige, enige bedenktijd gewenst!
Thema Full-Speed Rosmalen: Showroom/klus aka garage gedeelte
Showauto -> op de stand klussen
Week daarop is de waggel meeting in Beeksebergen
van donderdag tot zondag moet de club zijn gezicht laten zien?
Overduidelijk werd er ja gestemd!
Camping meeting + Full Speed
Camping meeting + Waggel
Gestemd en unaniem waggel gestemd!
Full-speed Zwolle was een groot succes behalve de drifshows, er komt wellicht een vervanger.
Watvoor meetings willen onze leden werd er gevraagd.
Chris: Meerdere clubs bij elkaar maar wel soort bij soort. (niet een "golf" club bijv)
er zijn plannen voor een vervanging van FAF intiatief ligt bij de renault tuning club.
Afgelopen jaar limbomeeting te dicht bij FS gepland, dit moet dit jaar seperaat georganiseerd worden!
Zeeland zomer meeting -> van te voren plannen het is erg druk in zeeland in de zomer!
Alternatieve meeting zou zijn: ardennen survival bijv.
Internationale meeting, Engeland, Portugal,Frankrijk, Nederland, (Duitsland misschien?)
Lastig en duur!
12.15 uur Koffie!
daarna deel II van de vergadering
Meeting Citroën importeur + collone rit?
Citrosport betrekken bij Full-Speed camping probleem! (er is nog geen camping geregeld + waggel)
Circuit Zolder - > meeting vroemdag Oktober aankomend jaar misschien! 17 oktober
Merchandise:
CLubshirts + clubstickers
Petje met clublogo,pennen,overall bedrukken?
Chris: Vragen naar overall Citroen+bedrukking
Clubshirts bedrukken opnieuw
Intresse in petje axclub.net? weinig animo tot nu toe!
Marc: Chat werkt nu goed, inloggen geeft problemen. Forum gedeelte profiel + eigen auto word aan gewerkt!
Leden website leden forum samenvoegen met profiel
Ontwerp website aanpassen + samenvoegen met website
Forum hoog bij google!
Marc: Sponsering icm website -> Marc bovenaan het forum kunnen bedrijven een banner huren!
Leden kunnen ook een banner huren per jaarvoor bijv hun eigen wie = wie te promoten een soort van ? 10 euro bannersponsor zie het als donatie!
Overweging KvK geregistreerde offici?le club, dat biedt voordelen! Maar indien het een offici?le club is moet er ook een verzekering worden geregeld.
Chantelle: Enqu?te van forum-> Welkoms mailtje met info over meetings regels meetings enz. worden vanaf binnenkort handmatig verstuurd!
Met de bedoeling om het persoonlijk te houden!
Om in de toekomst inkoopacties nog beter te doen functioneren is besloten dat we iemand moeten hebben die dit volledig coordineert!
(anders kans op doodbloeden)
13.15 afsluiting voorzitter
Daarna begin wintermeeting!